Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1. Veilingvereniging Eendracht (1903-1968) De veilingvereniging Eendracht werd opgericht in 1903 te Groningen. De vereniging had ten doel de behartiging van de belangen der leden door bevordering van de afzet van land- en tuinbouwproducten op de plaats van vestiging en omgeving. Zij trachtte dit doel te bereiken door o.a. het houden van veilingen, het toezicht houden op de hoedanigheid, hoeveelheid en de verpakking van de aangevoerde producten en het zoveel mogelijk weren van oneerlijke handelingen. In 1968 ging de veilingvereniging na een fusie met de veilingvereniging Hoogezand-Sappemeer verder als veilingvereniging Groningen.
2. Veilingvereniging Hoogezand-Sappemeer (1911-1968) De Veilingvereniging Hoogezand-Sappemeer werd in 1911 opgericht. In 1929 werd de vereniging omgezet in een coöperatieve veilingvereniging. In 1957 verhuisde de veiling van het oude gebouw in de Kees de Haanstraat naar een modern veilinggebouw aan de Middenstraat. In 1968 fuseerde deze vereniging met de Veilingvereniging Eendracht tot de Veilingvereniging Groningen.
3. Veilingvereniging Groningen (1968- ) In 1968 fuseerden de Veilingverenigingen Eendracht en Hoogezand-Sappemeer tot de Veilingvereniging Groningen.
4. Veilingvereniging Pomona (1902-1966) In 1902 werd in Eenum de Veilingvereniging Pomona opgericht. In 1966 fuseerde de Veilingvereniging Pomona met de Veilingvereniging Eendracht.
5. Veilingvereniging Zandeweer (1906-1927) en Veilingvereniging Ons Belang te Zandeweer en omstreken (1919-1974) In 1906 werd in Zandeweer een Veilingvereniging opgericht. Op 26 februari 1919 werd deze vereniging opgesplitst. Er kwam een veiling in Uithuizen. De veiling in Zandeweer ging verder als Veilingvereniging Ons Belang, tot deze in de jaren zeventig werd opgeheven.
6. Veilingvereniging Uithuizen en Omstreken (1927-1980) In 1927 werd de naam van het gedeelte van de Veilingvereniging Zandeweer dat in 1919 naar Uithuizen verhuisde, gewijzigd in Veilingvereniging Uithuizen en Omstreken. In 1980 werd deze veilingvereniging opgeheven.