Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1431 December 17: Dytmer Rengghers, proost te Fermissum, verklaart, dat het geschil van wege de zeend tusschen hem en de rechters en meente ten Damme in der minne is geëindigd, dat hij derhalve in het vervolg geen "ansprake of vorvolghenghe" zal doen in geestelijk of wereldlijk recht en er genoegen mede neemt, dat de "meene meente" ten Damme zal "bliven ende voertvaren na horen olden zeede ende woenheit". Gheschreven int jaer uns Heren dusent veerhondert ende XXXI des Manendages voer sancte Thomas des hilleghen apostels