486 Afdeling voormalige flankeurs van de vereniging Het Metalen Kruis, 1854 - 1885
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
486
Afdeling voormalige flankeurs van de vereniging Het Metalen Kruis, 1854 - 1885
Het voorstel een afdeling van het Metalen Kruis: Groninger en Franeker studenten op te richten ging in 1854 (september 28) uit van enige oud-studenten in Winschoten woonachtig. Een vergadering van dertig oud-flankeurs, daarop in oktober 1854 in Groningen gehouden, stemde met het denkbeeld in, en machtigde enige hunner voorlopige maatregelen voor het oprichten van een dergelijke afdeling te treffen. Toen daarop de 26 januari 1855 van het Hoofdbestuur een kennisgeving verkregen werd, waarbij medewerking werd toegezegd, werd op 13 maart 1855 de Afdeling opgericht, en het reglement vastgesteld.
De afdeling heeft geregeld samenkomsten in Groningen, aanvankelijk zelfs jaarlijks; de belangrijkste bijeenkomsten zijn echter die geweest, welke - in aansluiting met de eerste samenkomst van oud-flankeurs in 1851 - op de lustra gehouden zijn. De laatste bijeenkomst heeft op 29 en 30 september 1885 plaatsgehad; officieel werd op deze bijeenkomst het plan voorgesteld de reünie als de laatste te beschouwen. Aan de kas werd een bestemming gegeven, en de bezittingen en archieven werden aan de Universiteit overgedragen.
In 1910 werd het archief van de vereniging door de archivaris van de Academische Senaat in het Rijksarchief gedeponeerd.