Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In de maand november van 1917 schonk de heer G.J. Landweer te Assen aan het rijksarchief te Groningen een verzameling stukken. Bij sortering bleken zij betrekking te hebben op de families Iwema en Bouwsema en voornamelijk te handelen over grondeigendommen. Aan de schenker werd gevraagd, of hij iets kon mededelen omtrent familiebetrekkingen tussen hem en genoemde families; het antwoord luidde ontkennend. Aan de hand van een enkele huwelijksacte en van enige acten van scheiding werd gepoogd na te gaan, van welke personen de stukken afkomstig waren. Voor de meeste stukken is dit gelukt. Zo was het mogelijk een geslachtslijst samen te stellen, welke als appendix bij deze inventaris gevoegd is. De stukken behoren tot het familie-archief der Iwema's waarin opgenomen is het archief Bouwsema. Schijnbaar klopt dit niet met de bijgevoegde geslachtslijst, waarop onder 2.4.1. voorkomt Drewes Bousema als zoon van Fokke Sytes Iwema en Jantje Bouwsema. Feitelijk zou genoemde Drewes moeten heten Drewes Iwema naar zijn vader: hij noemt zich echter steeds Bousema en heeft dus de familienaam van zijn moeder aangenomen en die van zijn vader laten vallen, zoals in de provincie Groningen meer voorkomt.
In de hierachter volgende beschrijving zijn eerst de stukken opgenomen van de leden der familie Iwema, daarna die der familie Bouwsema. De namen der personen, van wie stukken tot ons gekomen zijn, zijn in de geslachtlijst met groter letter gedrukt en voorzien van het nummer, waaronder zij in de inventaris voorkomen.
De stukken, welke niet aan een lid der genoemde families toegewezen konden worden, zijn bijeengevoegd en alfabetisch gerangschikt naar de namen der personen, van wie zij afkomstig zijn.
Om praktische redenen is steeds vermeld, ten overstaan van wie de akten verleden zijn en of het zegel al of niet aanwezig is.
6. Stukken, waarvan de band met het beschreven familiearchief niet blijkt
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:540 Inventarisnummer:37
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:540 Inventarisnummer:37
Dorsale overdracht door Harm ten Kate te de Leek aan Maria Ram te de Leek van het recht van gereserveerde eigendom in de aan de keerzijde vermelde akte van verkoop d.d. 10 maart 1804 omschreven, 1815 mei 18
Datering:
1815 mei 18
Omvang:
1 charter
NB:
De akte d.d. 10 maart 1804 behelst de verkoop door Jan Hilbrants te Nietap, ook voor zijn vrouw Geeske Tiddens, aan de weduwe Mogiorodi te de Leek van een huis en tuin aldaar, doende jaarlijks aan grondpacht aan het huis de Nienoord 6 gulden, waarop blijft rusten de som van 1000 gulden, welke koopman H. ten Cate volgens verzegeling van 5 april 1799 toekomt onder het recht van gereserveerde eigendom. Verleden voor G.H. Froon j.u.d.r. gequalifeerde zegelaar te de Leek, wiens geschonden zegel aan het stuk hangt. In dorso: Gepr. fol. 40 vso. - M.a.h.: Huis van Mr. J. Leuringh op de hoek van de straat bij de brug te Leek.